供应商须知

• 一、供应商必须满足的基本要求：

  供应商必须具有网上竞价资格，并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件，以及《广州市政府采购网上竞价操作规程》等规定参加政府采购活动，且严格履行《政府采购网上竞价活动承诺书》以及本《供应商须知》的有关约定条款。

• 二、政策规定：
  • ㈠.严格执行财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）和广州市财政局发布的《转发关于印发的通知》（穗财采〔2008〕171号）的有关规定。本项目不采购进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。若供应商所报产品是产自关境外，且采购人对本项目的采购未有特殊要求并将相关核准文件送至我中心的，则该供应商的报价将作无效报价处理。
  • ㈡.严格执行《节能产品政府采购实施意见》（财库〔2004〕185号）、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔2007〕51号）和《节能产品政府采购清单》的有关规定。本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的，报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。
  • ㈢.严格执行《关于政府部门购置计算机办公产品必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）和《广东省版权局 广东省经济和信息化委员会 广东省财政厅关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（粤权联〔2012〕1号）的有关规定。本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机（含服务器）办公设备的，必须预装正版操作系统软件。
  • ㈣.严格执行广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔2012〕275号）的有关规定。参与本项目的供应商，报价时必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件。

• 三、报价响应要求：
  • ㈠.报价供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格，且报价应包括保证产品正常运行所需配置的正版软件，相关辅件、组件、耗材，以及物流配送、售后服务等相关费用。
  • ㈡.本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准（如与供应商须知条款有不一致的，以采购需求中的指标为准），其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的，默认约定签订合同时提供（采购需求另有描述的，从其要求）。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，以总价金额为准。
  • ㈢.报价时，供应商必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应，并详细列出响应的具体内容。报价供应商必须响应并承诺项目采购文件中所附合同主要条款。

• 四、结果确认方法：
  • ㈠.基本原则：根据符合采购需求，质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
  • ㈡.供应商报价畸低的，或者不满足竞价需求的（包括但不限于：1.报价超过最高限价；2.供应商资质不满足政策规定，或者竞价需求；3.响应产品不满足政策规定，或者无法通过其品牌官方渠道核实，或者经其品牌官方渠道核实所响应产品不满足竞价需求），按照不完全响应或者完全不响应处理。
  • ㈢.供应商向采购人提交书面材料表明无法履行竞价承诺或者放弃成交的，按报价无效处理。
  • ㈣.供应商提供虚假材料或虚假证明的，或者被证实提供盗版软件，或者来源不明、假冒伪劣等不合格产品的，或者被证实与其它供应商串通围标、串标谋取成交的，按报价无效处理，并移送监管部门查处。
  • ㈤.出现了符合相应资质资格条件的供应商不足三家满足竞价需求，或者存在影响采购公正的违法、违规行为，或者被质疑、投诉且经核实质疑、投诉有效，或者采购人因故取消采购任务的情况，采购项目按竞价失败处理。

• 五、时限要求：
  • ㈠.成交供应商必须自成交结果公告发布之日起三十个自然日内缴纳项目成交服务费。如因供应商的原因未能及时缴纳成交服务费的，交易中心有权视情况暂停该成交供应商的网上竞价资格，予以公告，相应处理情况同步到交易中心供应商信用档案。
  • ㈡.成交供应商必须自项目成交结果公告发布之日起五个工作日内与采购人签订合同，合同签订后五个工作日内将对应合同正本（加盖双方公章）扫描提交到交易中心系统内。如因供应商的原因未能及时签订合同，采购人有权视情况取消该成交供应商的成交资格并追究其相关责任。
  • ㈢.成交供应商必须自项目验收通过后五个工作日内将对应验收报告（加盖公章）扫描提交到交易中心系统内。如因供应商的原因未能按法律法规及采购需求要求的时限完成交付和验收，采购人有权视情况取消该成交供应商的成交资格并追究其相关责任。
  • ㈣.各有关当事人对本项目采购文件或者成交结果有异议的，可以在采购公告或者成交（结果）公告发布之日起七个工作日内通过系统或者书面（加盖公章）形式向交易中心协议采购部或采购人提出质疑，逾期将依法不予受理。

• 六、产品及服务要求（采购需求另有描述的，从其要求）：
  • ㈠.产品要求：
  • 1.供应商所提供的产品（包括但不限于货物、软件、系统集成、服务）必须符合知识产权保护、信息安全标准、质量安全标准、环保标准、行业标准和有关政策规定，在中国境内可依常规安全合法使用。
  • 2.货物类产品必须是原厂原装的全新产品，由生产厂商直接交付到采购人指定地点，并且未启封全新包装，具出厂合格证以及相应的资质、质保、售后服务、供货确认等证明，序列号、包装箱号与出厂批号须一致，并可追索查阅。产品交付采购单位时，须安装并调试至正常运行的最佳状态，并向采购人提供相关的使用培训或者指引。
  • ㈡.服务要求：
  • 1.本项目的质量保证期（简称“质保期”）为三年，质保期内供应商对所供产品实行免费上门包修、包换、包退、包维护保养服务，期满后可同时提供终身维修保养服务。质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
  • 2.对采购人的服务通知，供应商在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，供应商须免费提供同档次替代产品予采购人临时使用或者启动临时应急措施，保障不影响采购人工作正常开展。

• 七、其他事项约定：
  • ㈠.本项目由成交供应商向交易中心交纳相当于项目成交金额1.2%的成交服务费。
  • ㈡.本项目由采购人负责组织验收，采购合同和验收报告由采购人负责公开。
  • ㈢.任何有关本项目之疑问，应通过系统或者书面（加盖公章）形式向交易中心协议采购部或采购人提出询问，通过其他形式的询问交易中心协议采购部或采购人有权不予受理。

• 八、违约责任：

  各供应商必须仔细阅读该项目的采购需求，对该项目的技术参数和相关条款作完全实质性响应。无论何种原因，供应商未能按时按承诺履行项目报价响应条款、内容的，或者提出放弃成交、更改报价，或者拒绝配合交易中心实施相关检查核验工作等影响采购工作开展实施或项目进度的，累计一次暂停当月及之后三个月网上竞价资格，累计两次暂停当月及之后六个月网上竞价资格，累计三次永久取消网上竞价资格，并予以公告，情节严重的，报请政府采购监管部门进一步处理，相应处理情况同步到交易中心供应商信用档案。